校属各单位:
为全面掌握我校存量公有住房底数,加强和规范公有住房的管理,充分发挥公有住房社会效益与资源效益,依据《湖南省委办公厅 湖南省人民政府办公厅关于开展省直行政事业单位存量公有住房集中清查工作的通知》(湘办发电〔2017〕75号)文件精神要求,学校决定在全校开展存量公有住房集中清查工作,现制定如下工作方案。
一、 工作目标
2017年下半年至2018年上半年,用一年左右时间开展我校存量公有住房集中清查工作,摸清我校存量公有住房底数,规范管理,建立存量公有住房统一产权登记、统一调剂配租、统一租金标准、统一维修维护、统一资产处置管理工作机制,盘活资源,更好发挥效益。
二、 清查范围
学校所有存量公有住房。
三、 工作方法
(一)学校成立存量公有住房集中清查工作领导小组及办公室,负责组织开展全校的存量公有住房集中清查工作。
(二)由基建与后勤管理处等部门提供学校存量公有住房信息及数据,并报资产处。
(三)资产处负责收集并汇总学校存量公有住房集中清查数据,填好报表,并报清查工作领导小组审定。
(四)资产处负责,将存量公有住房集中清查报表报湖南省教育厅。
四、实施步骤
(一)动员部署(2017年8月)。召开清查工作部署会,部署学校存量公有住房集中清查工作。2017年8月28日前将清查工作部门负责人和联络员名单、联系方式报省教育厅财务建设处。
(二)调查摸底(2017年8月至9月)。基建与后勤管理处等部门组织清查存量公有住房情况并填写相关表格纸质版、电子版于2017年9月11日前报资产处曹茸老师(电子邮箱1024578078@qq.com)。由资产处汇总,清查领导小组审定,于2017年9月15日前由资产处负责上报省教育厅。
(三)清查整改(2017年10月至12月)。根据省机关事务管理局制定的存量公有住房清查整改方案,对照存在的问题进行全面整改,并将整改情况形成书面材料报省清查办。
(四)建章立制(2018年1月至3月底)。按照省机关事务管理局制定的《省直行政事业单位存量公有住房管理办法》对我校存量公有住房进行规范管理。
五、组织纪律
(一)加强组织领导
根据上级文件精神,学校“一把手”为清查工作主要负责人,资产处处长为清查工作具体责任人,负责我校存量公有住房的清查、整改、管理等工作。各单位要按照学校的统一部署和要求,加强统筹协调,合理分工,明确任务和职责,保证清查工作顺利进行。
(二)严格工作标准
在清查工作中,要严格工作标准和工作要求,确保工作质量。要采取会议、走访、查阅历史档案等多种途径和方式,每栋每户进行排查。各单位主要负责人要对清查工作结果的真实性、完整性、合法性负责,切实把好数据审核关。发现问题及时与清查工作领导小组沟通协调。
(三)严明工作纪律
各单位要坚持实事求是的原则,如实填报基础数据,杜绝错报、漏报、瞒报等情况的发生。对清查工作态度消极、敷衍塞责、隐瞒不报的,要依纪依规严肃追究相关责任人的责任。
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2017年8月25日