各学院、处室及项目负责人：

根据上级主管部门的要求及有关规定，学校将开展各类科研项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

1. 所有项目原任务书中计划在2015年12月31日之前结题的，均应抓紧进行研究工作或研究总结工作，并要求在规定日期前结题。已申请延期的教育厅项目，此次必须结题。

2. 2015年年底将对2012年立项的校级、市级项目进行清理，凡未申报或未通过结题的项目，将按撤项处理。

3.主持人应特别注意，项目结题成果为论文或专著的，必须标注课题立项部门和编号。

二、材料要求

1. 提交结题材料1份，装订顺序为：① 结题表；② 项目研究报告；③ 附件材料；④ 立项申请书 。

2. 附件材料包含：①论文复印件（期刊封面、目录、正文、封底）（必须标注课题立项部门和编号）；②专利证书复印件；③著作原件；④鉴定证书。

3. 所有材料请装订成册，并与电子版一起上交；

4.湖南省教育厅项目结题首先必须提交纸质结题材料，然后将专家评审意见页扫描后插入电子文档，再在《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》中填报（系统开放时间请关注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）。

三、其他事项

1. 请各有关部门认真组织在研项目的结题工作，不按时结题的，将按照《亚美平台科研项目管理办法》（湘城院发〔2014〕78号）文件中相关规定执行（说明：根据该文件精神，延期结题的，学校将扣除部分或全部配套经费；如有项目被撤项的，将冻结剩余的项目经费，项目负责人3年内不得申报新的科研项目）；

2. 各类结题材料表格请在科技处网页上（http://kjc.hncu.net）“下载专区”下载；

3.所有项目需填写“申请结题项目情况一览表”（单独提交1份，不需装订在结题材料中）。

4. 所有结题材料（含“申请结题项目情况一览表”）都请发电子文档到cxlwch425@163.com；

5. 结题材料集中受理时间：每年5月10日-5月20日，11月10日-11月20日；

6. 材料受理地点：校办公楼408室；

7. 联系电话：6355075

附件：申请结题项目情况一览表

亚美平台科技处

                                                   2015年10月20日